Assistante ressources humaines

Description du poste

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

• Activités :
  • Accueil physique et téléphonique du public
    • Recevoir et orienter les demandes
    • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
    • Rechercher et diffuser des informations
    • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
    • Orienter, conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent
    • Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
    • Editer, distribuer et suivre les documents remis aux agents
  • Administration du personnel
    • Gérer et suivre les campagnes d’entretien professionnel
    • Etablir les bilans d’activités RH
    • Gérer le suivi des visites médicales
    • Etablir des états de service, attestations de travail diverses
    • Gérer et suivre les médailles du travail 
    • Saisir les accidents de travail en ligne (CPAM, assureur public)
    • Etablir les attestations de salaires (AT)
    • CNAS
    • Organiser les réunions des commissions (CST-FSSSCT…)
  • Comptabilité
    • Centraliser les dépenses du service
    • Editer et suivre les bons de commande et faire les rapprochements de facture
    • Gérer les frais de déplacement ; ordre de missions
  • Traitement divers
    • Enregistrer et suivre les absences syndicales
    • Mise à jour de l’intranet DRH
    • Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers ou divers documents administratifs
    • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
    • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (CIRIL RH, CIRIL FINANCE, ACROPOLIS, etc.)
    • Tenir et suivre les agendas OUTLOOK du service : Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

Profil recherché / compétences

• Savoir et connaissances :
  • Outils de gestion RH CIRIL
  • Pack office
  • Veille juridique
  • Vocabulaire professionnel du service
  • Procédures administratives
  • Connaissance de base en comptabilité
• Profil
  • Expérience en RH d’au moins 2 ans
  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Diplomatie
  • Gestion des conflits
  • Travail et esprit d’équipe
• Avantages :
  • Rémunération statutaire
  • Prime semestrielle
  • RIFSEEP - CIA
  • Participation employeur à la prévoyance santé
  • CNAS
  • Coffre-fort numérique