Gestionnaire carrière/paie

Description du poste

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
La ville recherche son/sa assistant administratif et comptable mutualisé de la direction générale adjointe des ressources.

• Vos missions (non exhaustives) :

  • Gestion des dossiers du personnel

    • Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade

    • Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

    • Préparer et instruire les dossiers retraites

    • Participer à l'organisation des comités techniques

    • Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

    • Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)

    • Gérer les dispositifs de prestations sociales

    • Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité

    • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

    • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

  • Gestion de la paie
    • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
    • Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
    • Calculer et verser les allocations de chômage
    • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
    • Contrôler les opérations de paie
    • Être garant de l'application du régime indemnitaire
    • Être l'interlocuteur de la trésorerie
  • Gestion administrative du temps de travail
    • Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
    • Saisie et suivi de l'absentéisme
    • Gestion des courriers entrants et sortants (via ACROPOLIS)
  • Relations internes et externes :
    • Interface auprès du personnel
    • Information et conseil auprès des encadrants et des agents
    • Relations régulières avec les autres services
    • Relations avec le comptable public
    • Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité

Profil recherché / compétences

• Profil recherché :
  • Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Pratique et suivi de tableaux de bords
  • Connaitre et maitriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL, PEP’S, CNRACL, DOCAPOST, Outils CDG….)
  • Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
  • Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
  • Assurer la veille juridique
  • Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Nos avantages :
  • Rémunération statutaire
  • Prime semestrielle
  • RIFSEEP / CIA
  • Coffre-fort numérique
  • CNAS
  • Télétravail
  • Participation employeur à la prévoyance