Régisseur de la Régie unique

Description du poste

Commune de 21 891 habitants, Dammarie Les Lys,est bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Située à proximité de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salle de spectacle, Espace Nino Ferrer, Château des Bouillants), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs du Bois du Lys) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

• Vos missions (non exhaustives) :

  • Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique

  • Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance

  • Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes

  • Enregistrer les différents types de versements

  • Elaborer la facturation mensuelle

  • Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel

  • Travailler en collaboration avec la Trésorerie

  • Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie

  • Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossiers

  • Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse

  • Effectuer les activités de recouvrement

  • Proposer et mettre en œuvre des documents et des procédures

  • Traiter les modifications de factures et des dossiers de demande de remboursements / annulations de titres

  • Tenu des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes de la régie

  • Réception et enregistrement des inscriptions scolaires, périscolaires, des demandes de location de salles en cas d’absence des membres de l’équipe

  • Accueil physique et téléphonique des usagers

Profil recherché / compétences

• Savoirs socioprofessionnels :
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire
  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Maîtrise de la réglementation des régies
  • Maîtrise de l’outil informatique en matière bureautique (word, excel, outlook), d’utilisation du logiciel métier (Technocarte) et des TIC (technologie de l’information et de la communication)
  • Avoir le sens de l’accueil, avoir des qualités relationnelles, savoir écouter
  • Savoir rendre compte
  • Avoir l’esprit d’équipe
  • Avoir une présentation correcte
  • Rigueur, sérieux, discrétion professionnelle sont des prérequis.
• Pouvoir être habilité par la trésorerie pour encaisser les recettes.
• Avantages :
  • Rémunération statutaire
  • Prime semestrielle
  • RIFSEEP - CIA
  • Participation employeur à la prévoyance santé
  • CNAS
  • Coffre-fort numérique
  • Cantine
  • Télétravail