Assistant(e) administrative et comptable (Centre Schweitzer + CSE)

Description du poste

Missions

Assister les directions du CSE et du Centre Schweitzer dans la gestion administrative et comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative et financière

• Aide à la préparation du budget et suivi de l’exécution budgétaire (dépenses, recettes, engagements, conventions, etc.).
• Rédaction et suivi des conventions et contrats de prestations.
• Utilisation des logiciels métiers : CIRIL, acropolis, Astech, Airedelib…
• Veille au respect des procédures administratives et financières.
• Appui à la recherche de financements et rédaction des dossiers de subvention.
• Suivi des projets

Appui organisationnel aux directeurs

• Gestion de l’agenda des directions et hiérarchisation selon les priorités
• Mise en place et suivi des rétroplannings, tableaux de bord, outils de reporting.
• Organisation de réunions de pilotage, rédaction de comptes rendus, suivi des décisions, aide à la préparation des supports

Communication et relations partenariales

• Interface entre les directions et les partenaires du territoire.

Profil recherché / compétences

• Solides connaissances en gestion budgétaire et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers
• Capacités rédactionnelles
• Compétences en organisation et en planification.
• Capacité à anticiper, prioriser, gérer les urgences et à s'adapter.
• Sens aigu de la confidentialité, de l’écoute et de la diplomatie.
• Curiosité professionnelle
• Esprit d’équipe, sens du service public
• Connaissance des objectifs et valeurs des centres sociaux.