Officier d'Etat civil

Description du poste

Traitement des demandes de pièces d'identité (CNI, Passeport)

• Constitution des dossiers
• Saisie sur les dispositifs de recueil
• Prise d'empreintes
• Remise des titres
• Destruction des anciens titres informatiques et manuels

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies
• Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.)

Accueil et renseignement du public

• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil

Instruction des dossiers de mariage

• Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
• Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
• Coopérer avec des traducteurs assermentés
• Établir les actes de publication en vue de leur affichage
• Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
• Inscrire le mariage dans le registre
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage

Tenue administrative des registres d'état civil

• Délivrer les actes, Comedec
• Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
• Rédiger les mentions, procéder aux rectifications
• S’assurer de la bonne tenue des registres

Tenue des inscriptions électorales

• Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins

Gestion des baptêmes civils

• Elaborer le dossier
• Organiser et assister à la cérémonie

Instruction des courriers et demandes diverses du service

• Enregistrement du courrier, réception des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature

Profil recherché / compétences

Savoirs socioprofessionnels

• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés

Savoirs généraux

• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute