Gestionnaire carrière/paie

Description du poste

Gestion des dossiers du personnel

• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et instruire les dossiers retraites
• Participer à l'organisation des comités techniques
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire
• Être l'interlocuteur de la trésorerie

Gestion administrative du temps de travail

• Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
• Saisie et suivi de l'absentéisme
• Gestion des courriers entrants et sortants (via ACROPOLIS)

Profil recherché / compétences

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Pratique et suivi de tableaux de bords
• Connaitre et maitriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL, PEP’S, CNRACL, DOCAPOST, Outils CDG….)
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Assurer la veille juridique
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)