Administratif

Assistant(e) de direction CCAS

Date de publication :

Chargé(e) de recrutement : Mairie Dammarie-lès-Lys

Domaine d'activité : Administratif

Filière - Cadre d'emploi : Catégorie C

Structure : Mairie de Dammarie-les-Lys

Localisation : Centre Communal d'Action Sociale

Description du poste

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min). 

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

Au sein du CCAS, sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la préparation et le suivi des dossiers, gérez le planning, le courrier et l’agenda de la directrice. Personne de confiance, vous êtes organisé et savez gérer les priorités.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie C.

A ce titre vos missions seront :

  • Accueil physique et téléphonique du public
    • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction,

    • Vous organisez l’agenda et la prise de rendez-vous de la directrice en fonction des priorités,

    • Vous organisez et planifiez les réunions et conseils d’administration,

    • Vous assurez la logistique des réunions et préparez les dossiers correspondants,

    • Vous réalisez et mettez en forme les rapports d’activités, décisions, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion …,

    • Vous gérez les registres d’actes en respectant les procédures et obligations légales,

    • Vous gérez les courriers via le logiciel Acropolis,

    • Vous avez en charge les demandes de fournitures et de travaux via le logiciel As Tech,

    • Vous préparez et suivez la gestion des Conseils d’Administration (Ordre du jour, gestion des délibérations et rapports sur AirDélib, convocation, compte-rendu),

    • Vous êtes l’interlocuteur privilégié des associations rattachées au CCAS,

    • Vous réceptionnez, traitez, vérifiez et classez les pièces comptables.

Profil recherché / compétences

  • Profil recherché :
    • Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
    • Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment le pack office et avez une connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)
    • Vous maitrisez les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) et possédez un bon esprit de synthèse et d’analyse.
    • Vous avez des notions de procédure de la dépense publique et comptabilité analytique
    • Bonnes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise au téléphone.
    • Discret, vous savez maintenir le secret professionnel. 
  • Avantages :
    • Rémunération statutaire
    • Prime semestrielle
    • RIFSEEP - CIA
    • Participation employeur à la prévoyance santé
    • CNAS
    • Coffre-fort numérique

Appliquer

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant la référence et le libellé de l'offre :

  1. Renseignements auprès de :

    Mairie Dammarie-lès-Lys
    Direction des Ressources Humaines
    26 rue Charles de Gaulle
    77190 Dammarie-lès-Lys

  2. Par mail :

    recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr

  3. En ligne :

    Je candidate en ligne