Adjoint(e) au chef de service Patrimoine Bâtiment ERP

Description du poste

Sous l’autorité du chef de service patrimoine bâtiment, vous assurez l’encadrement des agents de la régie, ainsi que le suivi et le contrôle de leurs des activités quotidiennes. Vous avez un rôle central dans la coordination des interventions entre régie et entreprises extérieures.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière technique ou administrative, Catégorie A ou B.

Missions principales :

• Assurer l’encadrement, ainsi que la coordination des activités quotidiennes des agents de la régie 
• Développe la qualité des pratiques professionnelles du service
• Centraliser, diffuser les demandes d'intervention via les différents canaux (ASTEC, mail, tel, etc.) auprès des équipes
• Mettre en place et gérer les outils d’organisation de l’activité (tableau de suivi quotidien des travaux et intervention de la régie) 
• Contribue à la mise en œuvre d’outils de suivi de la gestion du patrimoine (déploiement et développement de l’usage d’un logiciel dédié),
• Valider les solutions techniques à mettre en œuvre pour les chantiers en régie
• Contrôler au quotidien le respect des règles d’hygiène et de sécurité des agents,
• Rencontrer les utilisateurs des équipements et donner toutes suites utiles aux demandes de travaux ;
• Gérer les relations contractuelles et opérationnelles (montage des appels d’offres, prise de contact, interventions urgentes etc.) avec les prestataires extérieures ;
• Conduit l'analyse des besoins en matière d'entretien et de maintenance des bâtiments,
• Assurer la veille technique et réglementaire (rechercher et analyser les documents techniques et réglementaires : marchés publics, code de la construction, normes, règle et recommandation de construction et de sécurité publics, réglementation thermique, sanitaire, environnemental. )
• Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des travaux par des vérifications aléatoires
• Contribuer à l’élaboration et au suivi d’une Programmation Pluriannuelle d’Investissement et du budget annuel,
• Elaborer, gérer et suivre les différentes réunions et RDV nécessaires à la coordination du service
• Participer aux états des lieux entrée/sortie de mise à disposition des bâtiments communaux
• Représenter le Maître d’ouvrage dans toutes les instances 
• Alerter sur les risques liés au patrimoine bâti
• Assurer le remplacement du chef de service en son absence.<<<<<<<<<<<<

Profil recherché / compétences

Savoirs requis :

• Formation technique ;
• Techniques et outils d’organisation dans son activité ;
• Connaissances à minima des métiers du bâtiment ;
• Connaissances des outils informatiques en bureautique ;
• Permis B

Savoir-faire requis :

• Aptitudes à animer une équipe ;
• Aptitude à gérer les urgences et les priorités ;
• Faculté d’analyse des situations rencontrées : diagnostic technique et recherche de solutions appropriées en prenant en compte les contraintes économiques et environnementales ;
• Capacité à travailler en mode projet
• Capacité à communiquer et à négocier ; Qualités rédactionnelles

Savoir être requis :

• Qualités relationnelles (être à l’écoute des utilisateurs, rendre compte et informer son équipe et ses collègues de la régie).