Adjoint au responsable du service Patrimoine-Bâti et ERP

Description du poste

• Assurer l’encadrement, ainsi que la coordination des activités quotidiennes des agents de la régie ;
• Superviser le planning des travaux des agents de la régie ;
• Mettre en place et gérer les outils d’organisation de l’activité (tableau de suivi quotidien des travaux et intervention de la régie) ;
• Participer à l’élaboration et exécuter le Plan Pluriannuel d’Investissement ;
• Prévoir les travaux et opérations utiles au bon fonctionnement des bâtiments ;
• Rencontrer les utilisateurs des équipements et donner toutes suites utiles aux demandes de travaux ;
• Contrôler la réalisation et la qualité des travaux en régie et entreprises extérieurs ;
• Gérer les relations contractuelles avec les prestataires extérieures ;
• Représenter le Maître d’ouvrage dans toutes les instances ;
• Assurer le remplacement du chef de service en son absence.

Profil recherché / compétences

Savoirs requis :

• Formation technique ;
• Techniques et outils d’organisation dans son activité ;
• Connaissances a minima des métiers du bâtiment ;
• Connaissances des outils informatiques en bureautique ;
• Permis B

Savoir faire requis :

• Aptitudes à animer une équipe ;
• Aptitude à gérer les urgences et les priorités ;
• Faculté d’analyse des situations rencontrées : diagnostic technique et recherche de solutions appropriées en prenant en compte les contraintes économiques et environnementales ;
• Capacité à travailler en mode projet
• Capacité à communiquer et à négocier ;
• Qualités rédactionnelles

Savoir être requis :

• Qualités relationnelles (être à l’écoute des utilisateurs, rendre compte et informer son équipe et ses collègues de la régie)