Chef.fe de service archives et documentation

Description du poste

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

Au sein du service « archives et documentation », en qualité de chef.fe de service archives et documentation, vous êtes en lien direct avec le Directeur Général Adjoint des Ressources et vous managez une équipe de 2 personnes.
Vos missions s’inscrivent dans le projet de service dont les deux axes principaux sont : l’externalisation des archives intermédiaires et l’archivage électronique. Vous assurez aussi le pilotage et la mise en oeuvre de la politique d’archivage, de sélection, de conservation, de mise en valeur et de mise à disposition des documents et fonds d’archives produits par la ville.

• Vos missions (non exhaustives) :
  • Définir la politique d’archivage, la politique gestion des données et une méthodologie d’archivage adaptée
  • Piloter l’archivage électronique : Mettre en place les systèmes de gestion électronique de documents et de service d’archivage électronique
  • Mettre en place l’externalisation des archives intermédiaires via un tiers archiveur
  • Assurer l’encadrement de 2 agents, coordonner, participer et contrôler les projets et les actions du service
  • Elaborer et suivre le budget ;
  • Participer à la gestion de la documentation technique en accompagnant les services dans la gestion de leurs données ;

Profil recherché / compétences

• Profil recherché :

De formation archiviste ou conservateur du patrimoine, vous avez une expérience réussie dans la mise en place d’une politique de système d’archivage électronique. Vous détenez une réelle expérience dans le domaine du classement de fonds d’archives.
Vous maitrisez la réglementation en matière de communication des archives publiques et les procédures administratives.

Direction des Ressources Humaines
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative. Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an.
Catégorie A ou B

• Avantages :
  • Rémunération statutaire
  • Prime semestrielle
  • RIFSEEP - CIA
  • Participation employeur à la prévoyance santé
  • CNAS
  • Coffre-fort numérique