Assistante RH

Description du poste

Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min). 

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses investissements et ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

En tant qu’assistant(e) RH vous intégrez une équipe jeune et dynamique de 8 personnes. Sous l’autorité de la DRH et de son adjointe vous serez l’interface avec les agents et assistez la direction sur l'ensemble des activités de gestion et d'administration du personnel.

A ce titre vos missions seront :

• Accueil physique et téléphonique du public
  • Recevoir et orienter les demandes
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Orienter, conseiller vers l'interlocuteur ou le service compétent
  • Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
  • Editer, distribuer et suivre les documents remis aux agents
• Recrutement
  • Recenser les besoins en recrutement
  • Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
  • Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
  • Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
  • Établir un planning d’entretien et organiser les rendez-vous de recrutement

  • Faire un suivi des candidatures, envoyer les mails de réponse

  • Réceptionner et transmettre aux services des demandes de stages
  • Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, dossiers…)
  • Suivre les périodes de stages et de présences
  • Organiser et entretenir les relations avec les écoles
• Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Prendre des notes et mettre en forme et rédiger des documents administratifs
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
  • Gérer et actualiser une base d'informations
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
  • Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Paie
  • Renforcer l’équipe des gestionnaire carrière paie
  • Saisie des éléments variables 
  • Validation des congés,
  • Rédaction d’actes administratifs 

Profil recherché / compétences

BAC+2 en RH ou gestion des organisations, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence. Rigoureux(se) et organisé(e) vous avez des bases solides en droit du travail et connaissez l’environnement de la fonction publique.

• Avantages :
  • Rémunération statutaire
  • Prime semestrielle
  • RIFSEEP - CIA
  • Participation employeur à la prévoyance santé
  • CNAS
  • Coffre-fort numérique